Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Göttingen
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wo bewirbst du dich?
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.200 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Logistiklösungen und setzen dabei auf moderne Technik und Nachhaltigkeit.
Wozu brauchen wir diese Stelle?
Zur Unterstützung unseres IT‑Bereichs suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die kaufmännische Aufgaben mit Assistenz-Tätigkeiten verbindet.
Wie gestaltest du diese Stelle?
Finanz- und Rechnungswesen
- Prüfung, Bearbeitung und sachliche Freigabe von Wartungs‑, Dienstleistungs‑ und Hotelrechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe, insbesondere im Einkaufs‑ und IT‑Umfeld
- Erstellung von internen Weiterbelastungen an Niederlassungen und Tochtergesellschaften
- Bildung und Pflege von Rückstellungen, insbesondere für IT‑Leistungen und ‑Verträge
- Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung des IT‑Budgets
- Interne Verrechnung von IT‑Leistungen
- Auswertung relevanter Kennzahlen (z. B. Kosten, Services, Lizenzen, Verträge)
- Aufbereitung von Finanz‑ und IT‑Daten für Reports, Dashboards und Budgetreviews
- Enge Zusammenarbeit mit dem Zentral‑Controlling
Assistenz- und Organisationstätigkeiten
- Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs im IT‑Kontext
- Unterstützung der IT‑Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Termin‑ und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen
- Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Dokumentationen, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
Das solltest du mitbringen:
- einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in einer kaufmännischen Assistenz
- Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kostenstellen und internen Verrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PPT
- Zahlenaffinität sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:
- Verständnis für IT‑Services, Softwarelizenzen und Wartungsverträge
- Kenntnisse in Power BI
Dein Arbeitsort:
Göttingen
Deine Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten
Das bieten wir dir:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike-Leasing, Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Benefits