Wozu brauchen wir diese Stelle?

Unser Erfolg basiert auf der Leistung und dem Engagement unserer Mitarbeiter:innen. Um ihnen ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten und alle Personalprozesse optimal aufzusetzen, brauchen wir dich als HR Service Partner:in. 
Du bist Teil unseres HR-Bereichs, der sich aus HR Business Partner:innen und HR Services Partner:innen zusammensetzt. Im engen Austausch mit den Kollegen übernimmst du die administrative Betreuung und Umsetzung personalrelevanter Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

• Du sorgst dafür, dass die HR-Kernprozesse für die Produkte am Standort Fulda reibungslos ablaufen und ein ausgezeichneter Service für Mitarbeitende hinsichtlich vorbereitender Entgeltabrechnung als auch administrativer Belange von der Vertragserstellung Onboarding und den MA-Alltag bis zum Offboarding erfahren 
• Du erstellst relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen etc. und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und arbeitsrechtlich korrekt sind
• Du bist zuständig für die termingerechte Vorbereitung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst den Überblick. Dabei agierst du als Schnittstelle zur zentralen Lohnbuchhaltung. 
• Dazu gehört zudem die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Bezug auf Zeiterfassung, Entgeltabrechnung
• Du bist zudem verantwortlich, dass die korrekten Stammdaten und Workflows in allen standortbezogenen Datensätzen der HR-Systeme eingepflegt sind
• Du arbeitest eng mit den HR Business Partner:innen zusammen, um HR-interne Prozessabläufe, Kommunikationswege und Schnittstellen effizient, kundenorientiert und digital zu gestalten. 

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Weiterqualifizierung HR oder Lohnbuchhaltung
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Du hast sehr gute Kenntnisse im dt. Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware- und Zeiterfassungssystemen.
• Du bringst jede Menge Power mit! Du bist kaufmännisch oder verwaltungstechnisch ausgebildet. 
• Mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word, gehst du locker um. 
• Dein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und du begegnest jedem mit Offenheit und Respekt. Mit deinem top Kommunikationsverhalten erreichst du deine Ziele und setzt dich durch. 
• Serviceorientierung und Flexibilität gehören zu deinem Naturell. Du bist empathisch und hast die Fähigkeit, auf Menschen einzugehen.
• Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse (C1) mündlich als auch schriftlich

Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst:

• Es wäre schön, wenn du dich in der Microsoft 365- Umgebung bereits auskennst.

So arbeiten wir:

• Stolz auf gute Arbeit: Wenn alle Abläufe Hand in Hand gehen, dann sind wir glücklich.
• Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse gut funktionieren.
• Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufe gibt es immer neue Herausforderungen.

Dein Arbeitsort:

Dein Arbeitsort ist Fulda, dabei kannst du 50% im Mobilen Arbeiten tätig sein.

Deine Arbeitszeiten:

• Einsatz in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten

Das bieten wir Dir:

• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen,
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
• Benefits: u.a. betriebliche Altersvorsorge, das Leasing von (E-)Bikes, Wasser- und Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Angebote.