Wozu brauchen wir diese Stelle?

Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente, rechtskonforme und serviceorientierte Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse. Gleichzeitig führst und entwickelst du dein HR-Service-Team weiter – und das in einer digitalisierten HR-Landschaft, die auf moderne Tools und Prozesse setzt.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

Operative Verantwortung & Prozessmanagement:

• Du sorgst für die Koordination und Optimierung und stellst sicher, dass die HR-Kernprozesse zwischen HR BP und Payroll gruppenweit reibungslos ablaufen, um einen ausgezeichneten Service für Mitarbeitende hinsichtlich vorbereitender Entgeltabrechnung als auch administrativer Belange vom Onboarding und den MA-Alltag bis zum Offboarding bereitzustellen
• Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Datenschutz, AGG)
• Du bist für die Regelung der Schnittstellen zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und Betriebsräten verantwortlich insbesondere in Bezug auf Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
• Du entwickelst mit deinem Team die Umsetzung zukunftsfähiger digitaler Möglichkeiten für die unterschiedlichen Softwarelösungen innerhalb HR und gestaltest digitale Self-Service-Angebote für Mitarbeitende und Führungskräfte als auch Automatisierungspotenziale (z.B. Workflows) aktiv mit
• Du überwachst Service-Level-Agreements (SLAs) und Bearbeitungszeiten
• Du arbeitest eng mit Payroll, IT und HR BP zusammen, um reibungslose End-to-End-Prozesse sicherzustellen
• Du planst die Budgets für deinen Verantwortungsbereich und bist kostenstellenverantwortlich

 
Führung & Teamentwicklung

• Du führst deine Team-Mitglieder:innen fachlich und disziplinarisch und unterstützt die Umsetzung unserer People-Leitplanken
• Du förderst eine serviceorientierte und digitale Arbeitsweise
• Du planst Kapazitäten und priorisierst Aufgaben – besonders in intensiven Phasen wie z. B. bei vielen Neueinstellungen

 
 Das sind deine Nebenaufgaben:

• Du unterstützt den Bereich HR dabei, unsere HR-Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren sowie bei anfallenden Projekten
• Du bereitest interne als auch externe Audits vor und begleitest diese
• Du setzt Compliance- und Datenschutzanforderungen im HR-Service um

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Weiterqualifizierung HR oder Lohnbuchhaltung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR Service
• Du hast erste Führungserfahrung in kleinen Teams gesammelt und noch Potenzial für überregionale Führung 
• Du hast sehr gute Kenntnisse im dt. Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie AGG
• Mit M365 gehst du sicher um
• Du gehst sicher mit unseren Personalsoftwaresystemen sowie Analytic-Tools zur Datenauswertung um (z.B. Power BI)
• Dein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mind. C1)
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig, um z.B. Fristen einzuhalten und Kundenanforderungen zu erfüllen
• Bei auftretenden Herausforderungen bringst du eine positive und konstruktive Einstellung mit und konzentrierst dich auf Möglichkeiten und Ressourcen um Themen positiv und lösungsorientiert zu beeinflussen
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigenverantwortlichkeit und einem agilen Mindset. Dies befähigt dich, schnell, flexibel und proaktiv auf Veränderungen zu reagieren, dich Herausforderungen zu stellen, deine Handlungen zu reflektieren stetig dazu zu lernen 
• Du verfügst über ein solides digitales Verständnis, welches dich befähigt, dich in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt zurechtzufinden und dich schnell in neue Technologien und Anwendungen einzuarbeiten
• Du hast ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und persönlicher Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen (Datenschutz)

Dein Arbeitsort:

Möglich sind Göttingen und/oder ein Standort der Zufall-Gruppe in Deutschland, Homeoffice-Regelung gemäß Betriebsvereinbarung und Abstimmung mit Führungskraft, Reisebereitschaft 10 – 20 %

Bewerbungsfrist:

Ausgeschrieben seit 14.10.2025