Management Assistenz (m/w/d) – Night Star Express

Festanstellung, Vollzeit · Dortmund, Remote

Über uns:
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.200 Mitarbeitenden an 40 Standorten. Wir stehen für maßgeschneiderte Logistiklösungen, moderne Technik und gelebte Nachhaltigkeit. Mit unserem Premiumprodukt Night Star Express garantieren wir eine zuverlässige Zustellung über Nacht – pünktlich zum Arbeitsbeginn.
Wozu brauchen wir diese Stelle?
Night Star Express wächst dynamisch – mit neuen Standorten und spannenden Herausforderungen. Um dieses Wachstum strukturiert zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Produktleitung organisatorisch und strategisch unterstützt. Du gestaltest aktiv das Tagesgeschäft und strategische Projekte mit und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Produktziele bei.
Wie gestaltest Du diese Stelle?
  • Strategische und organisatorische Unterstützung der Produktleitung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten, z. B. in den Bereichen Social Media, Eventmanagement oder interne Kommunikation
  • Schnittstellenmanagement mit Abteilungen wie Vertrieb, HR und Marketing & Kommunikation
  • Optimierung von Prozessen und Einführung neuer Tools und Standards zur Effizienzsteigerung
  • Begleitung des Standortwechsels von Unna nach Dortmund inkl. Koordination mit internen und externen Partnern
Das solltest Du mitbringen:
  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Logistik, Wirtschaft) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Logistik von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Dein Arbeitsort:
  • Homebase: Dortmund
  • Remote-Arbeit: Teilweise möglich
  • Reisebereitschaft: Erwünscht für Standortwechsel und Meetings
Deine Arbeitszeiten:
Flexibel – keine Nachtarbeit trotz "Night Star Express"
Das bieten wir Dir:
  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Spannende Projekte in einem wachsenden Umfeld
  • 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike-Leasing, Kaffee-Flatrate u. v. m.
Bewerbungsfrist:
Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und die Zukunft von Night Star Express aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gemeinsam rocken wir die Arbeitswelt für eine nachhaltige Zukunft!
Wir freuen uns über dein Interesse ZUFALLer*in zu werden. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an jobs@zufall.de

Falls du dich über die Du-Anrede wunderst: bei uns gilt das Motto #GernePerDu
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.