Wozu brauchen wir diese Stelle?

Der Applikationsverantwortliche (m/w/d) aus der Organisation ist fachlich-konzeptionell für eine Anwendung verantwortlich und behält gemeinsam mit dem Applikationsverantwortlichen ITM den Gesamtüberblick über alle Anforderungen im Zusammenhang mit dem Einsatz dieser Applikation/Software-Produktes im Unternehmen.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

• Du bist der erste Ansprechpartner für Stakeholder während des gesamten Lebenszyklus der Anwendung (von der Einführung bis zur Ablösung).
• Du beschaffst das notwendige Know-how, um die Prozesse zu verstehen, für die die Applikation im Einsatz ist.
• Du erstellst und verwaltest die Rechte- und Rollenvergabe.
• Du informierst den Auftraggeber (C-Level) über Veränderungen der Applikation.
• Du identifizierst und holst Feedback von Stakeholdern ein.
• Du sorgst für den regelmäßigen Informationsfluss an die Organisation und die Anwender der Applikation.
• Du baust Key User auf, schulst und förderst sie (abhängig von der Applikation).
• Du treibst die Weiterentwicklung der Anwendung voran.
• Du bindest die GPO in kontinuierliche Verbesserungen ein, um die Nutzung der Applikation für die vorgesehenen Prozesse mit den Leitungskräften sicherzustellen.
• Du stellst sicher, dass die Applikation rechtskonform genutzt werden kann (inkl. Risikobewertungen, rechtliche Anforderungen, Verträge) und arbeitest dabei mit Datenschutz, Compliance und ISB zusammen.
• Du stimmst dich regelmäßig mit dem Applikationsverantwortlichen ITM zu laufendem Betrieb, anstehenden Veränderungen oder Störungen ab.
• Bei Bedarf bestellst du gemeinsam mit dem Applikationsverantwortlichen ITM Schulungen zur Installation, Wartung und technisch-administrativen Unterstützung sowie zur Anwendung der Applikation und nimmst diese wahr.
• Du teilst das gewonnene Wissen mit den am Prozess beteiligten Kolleg:innen.
• Du unterstützt den Applikationsverantwortlichen ITM bei Change-, Schwachstellen-, Update- und Patchmanagement und organisierst in einer Testumgebung die Abnahme der Wartung und Releases durch die Organisation.
• Du veröffentlichst Informationen zur Wartung gegenüber der Organisation.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Applikationsverantwortlichen ITM für die Prüfung und Bewertung von Updates, bewertest Risiken und Kosten und beziehst Verantwortliche mit ein.

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Software-Anwendungen mit, idealerweise im Bereich TMS (Transport Management System).
• Du verfügst über Kenntnisse im Bereich IT-Management und Applikationsbetreuung.
• Du besitzt analytische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert.
• Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
• Du zeigst Eigeninitiative und erarbeitest selbstständig Lösungen.

Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst:

• Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Compliance und rechtliche Anforderungen sind von Vorteil.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch gut in Wort und Schrift.

So arbeiten wir:

• Wir sind stolz auf gute Arbeit: Wenn alle Abläufe Hand in Hand gehen, dann sind unsere Kunden glücklich und wir sind es auch.
• Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse Hand-in-Hand laufen und alles gut funktioniert.
• Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufen gibt es immer neue Herausforderungen.

Dein Arbeitsort:

• Remote und 
• an unseren Standorten der Landverkehre.

Deine Arbeitszeiten:

• nach Deiner Einarbeitung sind flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.

Das bieten wir Dir:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben – mit tollen Arbeitskolleg*innen,
• eine gute und umfassende Einarbeitung,
• sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten,
• kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten,
• betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen,
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit).

Bewerbungsfrist:

• 10. März 2025