Wozu brauchen wir diese Stelle?

ZUFALL benötigt eine interne Informations- und Kommunikationsrichtlinie. Warum? 

Die Bedeutung einer internen Informations- und Kommunikationsrichtlinien sollte nicht unterschätzt werden. Sie fördert nicht nur eine transparente und kohärente Kommunikation, sondern sie:

1. stärkt die Unternehmenskultur: Eine klare und konsistente Kommunikation fördert die Unternehmenskultur, indem sie sicherstellt, dass alle Mitarbeiter:innen im Einklang mit den Unternehmenswerten und -zielen arbeiten.
2. fördert die Zusammenarbeit: Indem klargestellt wird, welche Kommunikationskanäle und -tools verwendet werden sollten, wird die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams gefördert.
3. schützt vertrauliche Informationen: klare Richtlinien darüber, wie und wann Informationen geteilt werden sollten, schützen vertrauliche Unternehmensinformationen.
4. steigert das Engagement der Mitarbeitenden: diese fühlen sich wertgeschätzt und eingebunden, wenn sie wissen, dass sie über relevante Informationen informiert werden.

Um diesem Ziel in Verbindung mit der Einführung von M365 näher zu kommen, brauchen wir zeitnah eine Person, die diese Richtlinie erstellt.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

Die Erstellung einer internen Informations- und Kommunikationsrichtlinien erfordert ein systematisches Vorgehen:

1. Bedarfsanalyse: Welche Kommunikationsherausforderungen hat unser Unternehmen derzeit? Welche Tools verwenden wir und wie effektiv sind sie?
2. Einbeziehung der relevanten Stakeholder: du beteiligst Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen am Prozess, denn sie können wertvolle Einblicke in die aktuellen Kommunikationspraktiken und Herausforderungen bieten.
3. Festlegen von Kanälen und Tools: Wählen Sie die richtigen Tools: Ob es sich um Microsoft Teams oder ein anderes Kommunikationstool handelt, die Wahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen ist entscheidend.
4. Vorgabe von Speicherorten: Wo sollen künftig welche Daten wie gespeichert werden? Welche Speicherfristen gibt es?
5. Entwicklung einer modernen Informations- und Kommunikationsrichtlinie: Am Ende kommt dabei eine hübsch aufbereitete Richtlinie heraus.
6. Implementierung und Schulungen: um die Anwendung der Richtlinie zu gewährleisten, muss die Richtlinie klar kommuniziert werden und vermittelt werden. 

Das solltest Du mitbringen:

• ZUFALL-Erfahrung: Du hast einen Überblick über die Kommunikationskanäle  und -tools in unserem Unternehmen und kennst die bestehenden Speicherorte. Du hast ein tiefgehendes Verständnis über die verschiedenen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten der gängigen Tools von M365.
• Kommunikationsfähigkeiten: du bist in der Lage, klare und verständliche Botschaften zu formulieren und diese zielgruppengerecht zu kommunizieren.
• Projektmanagement-Kompetenzen: du führst alles zusammen und bringst die verschiedenen Stakeholder an einen Tisch. Du koordinierst den Prozess und bist immer einen Schritt voraus, so dass die Informations- und Kommunikationsrichtlinie rechtzeitig erstellt und umgesetzt wird.
• Analysefähigkeiten: Um die Wirksamkeit der Kommunikationsrichtlinie zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, sind analytische Fähigkeiten erforderlich.
• Kreativität: Um die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter:innen zu gewinnen und sie für die Anwendung der Richtlinie zu begeistern, ist Kreativität bei der Gestaltung der Kommunikationsmaterialien und Schulungen gewünscht.

Dein Arbeitsort:

Flexibel

Das bieten wir Dir:

• eine spannende Aufgabe 
• neues Lernfeld

Bewerbungsfrist:

**Dauer:** 3 Monate, Beginn nach Absprache