Assistenz der Speditionsleitung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Grammetal

Über uns:

Bei der ZUFALL logistics group erarbeiteten wir im Geschäftsjahr 2021 mit unseren über 2.220 Kolleg: innen einen Umsatz von fast 400 Millionen Euro. Seit unserer Gründung im Jahr 1928 bewegen wir mittlerweile jährlich mehr als fünf Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. Unsere Hallen der Kontraktlogistik erstrecken sich über eine Fläche von 440.000 m² - oder anders gesagt: Mehr als 61 Fußballfeldern.

Ob Transport, Lagerung, Kommissionierung oder E-Commerce– wir verknüpfen intelligente Prozesse und IT-Knowhow zu überzeugenden Logistiklösungen. Aber wir glauben nicht nur an Technologie allein. Wir glauben an Menschen. Persönliche Kundenbetreuung liegt uns im Blut - egal ob digital, per Telefon oder direkt vor Ort bei unseren Kunden.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Transport sind und wollen uns weiterentwickeln. Dazu brauchen wir dich - auf dem Weg in eine nachhaltige Logistikwelt.

People - Planet - Profit: Wir haben noch viel vor. Hier kannst du mitgestalten.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, um unser Team als Assistenz der Speditionsleitung zu verstärken. Als Assistenz der Speditionsleitung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Koordination und Organisation verschiedener logistischer Abläufe.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

Kommunikation und Koordination:
- Effiziente Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern sicherstellen
- Terminkoordination für die Speditionsleitung, einschließlich Terminplanung und -überwachung
Dokumentenmanagement:
- Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumenten
Teamarbeit:
- Zusammenarbeit mit dem Speditions- und Logistikteam, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben nach Bedarf
Berichterstattung:
- Erstellung von Berichten für die Speditionsleitung, die wichtige Leistungsindikatoren und Kennzahlen enthalten
- Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Gesamtleistung

Das solltest Du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Speditions- oder Logistikbranche ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Dein Arbeitsort:

Grammetal OT Nohra

Deine Arbeitszeiten:

Vollzeit/Teilzeit
Zeit zwischen 07:00 - 17:00 Uhr

Das bieten wir Dir:

30 Tage Urlaub
pünktliche Bezahlung,
leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung,
Zuschüsse fürs Mittagessen in der eigenen Kantine,
betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen,
Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit),
Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich,
Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Angebote, wie Obst oder Mineralwasser
Mitarbeiterparkplätze
Mitarbeiterevents, Präsente zu besonderen Anlässen und Jubiläumsprämien
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Generationsübergreifende Zusammenarbeit
Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens

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Gemeinsam rocken wir die Arbeitswelt für eine nachhaltige Zukunft!

Wir freuen uns über dein Interesse ZUFALLer*in zu werden. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an jobs@zufall.de

Falls du dich über die Du-Anrede wunderst: bei uns gilt das Motto #GernePerDu